軟件的售后服務(wù)承諾書
在快速變化和不斷變革的新時代,承諾書的使用頻率越來越高,使用正確的寫作思路書寫承諾書會更加事半功倍。怎么寫承諾書才能避免踩雷呢?下面是小編為大家收集的軟件的售后服務(wù)承諾書,僅供參考,大家一起來看看吧。
軟件的售后服務(wù)承諾書11、售后服務(wù)部門機構(gòu)及人員配備、技術(shù)力量情況
我公司設(shè)有專門的售后服務(wù)機構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)對公司建設(shè)的項目提供完善的售后服務(wù)。同時針對本項目的售后服務(wù)工作,我公司已組建專門的本地售后服務(wù)隊伍,為本項目提供售后服務(wù),成立針對本項目售后服務(wù)的售后服務(wù)管理機構(gòu),為售后服務(wù)的質(zhì)量提供保障。 我公司設(shè)立的銀川市本地售后服務(wù)機構(gòu)是直接面對用戶的一線售后服務(wù)人員,是本項目售后服務(wù)的第一責(zé)任人,在接受公司的售后服務(wù)管理機構(gòu)的監(jiān)督下為本項目提供優(yōu)質(zhì)及時的售后服務(wù)。所有本地的售后服務(wù)人員都具有豐富的指揮中心的建設(shè)和服務(wù)經(jīng)驗,同時都將參與本項目的建設(shè)。在項目建設(shè)中和完工后,公司項目部,將對所有本地售后服務(wù)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),以提高售后服務(wù)人員處理故障的能力和水平。最大限度的保證用戶的維修服務(wù)要求,在本地服務(wù)機構(gòu)得到滿足。
銀川市維護(hù)中心
地 址:XXXXXX區(qū)寧夏軟件園7層 售后服務(wù)熱線:X 聯(lián)系人:X 總部服務(wù)管理機構(gòu): 售后服務(wù)專線:X 售后服務(wù)投訴電話:X
2、投標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量保證期
系統(tǒng)從招標(biāo)人驗收合格之日起,進(jìn)入質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi),對任何因安裝工藝、材料和產(chǎn)品質(zhì)量或其它任何原因而造成的設(shè)備或部件的損壞,由我公司提供無償?shù)母鼡Q和維修。在質(zhì)量保證期內(nèi),我公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù),系統(tǒng)維護(hù)及時、高效。
免費保修維護(hù)期時間為一年,質(zhì)保期自驗收合格之日起計算共一年。
3、故障維修響應(yīng)時間
從系統(tǒng)驗收合格之日起。在免費保修維護(hù)期內(nèi),對招標(biāo)人提出的服務(wù)請求,立即做出響應(yīng),對系統(tǒng)提供免費值班人員,值班時間為早8:00至晚12:00;接到現(xiàn)場維護(hù)要求后, 8小時內(nèi)派維護(hù)人員到達(dá)維修現(xiàn)場,24小時及時修復(fù)故障。保證有充足的備品備件。
4、技術(shù)服務(wù)計劃
一旦中標(biāo),本項目的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容立即納入到本投標(biāo)人技術(shù)服務(wù)體系中。我公司將按照招標(biāo)文件、合同的要求以及我公司做出的`承諾,開展技術(shù)服務(wù)的相關(guān)工作。
技術(shù)服務(wù)工作,將保證寧夏高速公路監(jiān)控系統(tǒng)的順利實施;系統(tǒng)建成后,系統(tǒng)功能完全滿足合同要求,用戶能夠正常使用;用戶的人員得到專業(yè)化的培訓(xùn)和詳細(xì)的技術(shù)指導(dǎo);向用戶提供詳細(xì)的技術(shù)資料;保證質(zhì)保期后的技術(shù)服務(wù)。
5、技術(shù)培訓(xùn)計劃 我方承諾:
在系統(tǒng)正式投入運行之前,我方組織專業(yè)技術(shù)人員對招標(biāo)單位的操作人員、技術(shù)人員進(jìn)行免費的、不同層次的培訓(xùn),直到被培訓(xùn)人員能完全勝任工作要求。 培訓(xùn)包括設(shè)備和系統(tǒng)的使用、維護(hù)等方面的培訓(xùn)。 具體培訓(xùn)方案如下:
為保證系統(tǒng)的順利交接和交接后的正常運行和維護(hù),我公司將在工程實施過程中及系統(tǒng)試運行前,對工作人員(操作員、管理員)進(jìn)行系統(tǒng)理論培訓(xùn)和現(xiàn)場實際操作培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使工作人員熟悉系統(tǒng)運行環(huán)境,對設(shè)備性能和使用方法有詳細(xì)的了解和操作能力,并具有排除、解決一般性問題和小故障的能力。
所有培訓(xùn)將采用教材(資料)輔導(dǎo)和授課方式進(jìn)行。教員為本項目管理部工程師或生產(chǎn)設(shè)備廠商工程師,具有豐富的實際工作經(jīng)驗、較高理論水平。同時在培訓(xùn)后向用戶移交所有的相關(guān)用戶文檔和維護(hù)介質(zhì),包括用戶操作手冊、系統(tǒng)安裝指南及管理手冊、各維護(hù)終端軟件等。
培訓(xùn)目標(biāo)
系統(tǒng)管理員培訓(xùn)目標(biāo):能較深入地了解系統(tǒng)及軟件的工作原理、系統(tǒng)組成、特性、驗收測試方法其它相關(guān)技術(shù)要求,能全面地掌握系統(tǒng)及軟件性能,并能指導(dǎo)其它技術(shù)人員的維護(hù)工作。
操作員培訓(xùn)目標(biāo):掌握系統(tǒng)及軟件的工作原理、操作使用、一般維護(hù)、常見故障排除等。使之能夠正確操作與使用全部設(shè)備,并能進(jìn)行常見故障排除及維護(hù)。
培訓(xùn)內(nèi)容
在項目建設(shè)基本結(jié)束后進(jìn)行系統(tǒng)的理論及現(xiàn)場培訓(xùn)。具體時間協(xié)商確定,并在工程建設(shè)合同中規(guī)定。
視頻監(jiān)控系統(tǒng)
固定點測速系統(tǒng)
事件檢測系統(tǒng)
交通誘導(dǎo)系統(tǒng)
集成平臺系統(tǒng)
培訓(xùn)方式
現(xiàn)場培訓(xùn)是在設(shè)備安裝調(diào)試期間,我公司項目組工程師將根據(jù)工程進(jìn)展情況對項目的技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)調(diào)試、故障診斷、故障排除等實際操作
的培訓(xùn),培訓(xùn)方式由雙方協(xié)商確定。
培訓(xùn)人員:
系統(tǒng)操作員:指揮中心辦公人員、系統(tǒng)管理員。 系統(tǒng)管理員:指揮中心技術(shù)人員、主管領(lǐng)導(dǎo)。 具體人員及人數(shù)由雙方在培訓(xùn)前協(xié)商確定 培訓(xùn)時間:
培訓(xùn)開始的時間由雙方根據(jù)項目的實際情況確定。每項培訓(xùn)內(nèi)容的培訓(xùn)時間的變更可由雙方在我公司提供的培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)上,協(xié)商確定。
培訓(xùn)地點:
寧夏高速公路交警支隊。
6、備品/備件/配件支持計劃
對提供的設(shè)備應(yīng)長期維護(hù),對招標(biāo)人提出的服務(wù)請求,我公司立即做出響應(yīng);提供保證系統(tǒng)運行兩年以上的必要的備品備件。
我公司在寧夏地區(qū)需設(shè)有維護(hù)中心,具有良好的售后服務(wù)、質(zhì)量保證體系和相應(yīng)的技術(shù)保障措施,提供全方位、有效而及時的售后服務(wù)和技術(shù)支持。負(fù)責(zé)指導(dǎo)所提供應(yīng)用軟件的現(xiàn)場安裝、調(diào)試及開通。
7、非保修期維修費用收取標(biāo)準(zhǔn)
自驗收合格之日起,我公司免費保修維護(hù)期時間為一年,成本價格保修期三年。 下列情況不屬于保修范圍:
對系統(tǒng)的錯誤使用或濫用而造成的損壞; 未經(jīng)授權(quán)擅自對部件進(jìn)行改線、修理或改變;
未經(jīng)授權(quán)擅自對設(shè)備和材料進(jìn)行了不適當(dāng)?shù)陌惭b、存放、操作或修理; 不可抗拒事件造成的部件破損。 收費標(biāo)準(zhǔn)
對于保修期滿后的電話技術(shù)支持服務(wù)我公司免費提供。對其他服務(wù)的收費,我公司將只收取必要的成本費用,包含設(shè)備成本價、人員差旅及食宿。
8、其它 售后服務(wù)制度
1)巡視計劃
在質(zhì)保期內(nèi)定期巡視。巡視與技術(shù)服務(wù)的回訪相結(jié)合,征求用戶對本投標(biāo)人所提供服務(wù)的意見和建議,及時調(diào)整服務(wù)的方式和方法,以充分滿足用戶的需求,同時檢查設(shè)備的運轉(zhuǎn)、使用情況,力求提前發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)潛在的運行隱患,及時排除,使之不影響正常工作,防患于未然。
2) 建立售后服務(wù)的維修維護(hù)檔案記錄;
3) 服務(wù)報告制度:定期向業(yè)主匯報維修、維護(hù)設(shè)備的情況。 4) 全天候服務(wù)響應(yīng) 5) 特殊時期和重大活動
特殊時期和重大活動期間,投標(biāo)人將派專人參與系統(tǒng)保駕運行,與用戶共同值守。對用戶提出的其它相關(guān)要求給予充分的、積極的響應(yīng)和配合。
售后服務(wù)流程圖
如售后服務(wù)流程圖所示。要求從“售后服務(wù)登記”到“用戶簽認(rèn)維修維護(hù)記 ……此處隱藏11802個字……操作指導(dǎo),系統(tǒng)恢復(fù)等。
提供服務(wù)的響應(yīng)時間為1小時內(nèi)電話響應(yīng),本地2小時現(xiàn)場支持
服務(wù),外地24小時現(xiàn)場支持服務(wù)。
②維護(hù)期外。
XXX科技開發(fā)有限責(zé)任公司軟件開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)提供軟件的升級、系統(tǒng)恢復(fù)等,用戶根據(jù)產(chǎn)品的升級費用規(guī)定支付費用
提供服務(wù)的響應(yīng)時間為1小時內(nèi)電話響應(yīng),2小時內(nèi)現(xiàn)場響應(yīng)③終生服務(wù)和支持
提供電子技術(shù)支持系統(tǒng):為客戶提供客戶案例、常見故障問題解答等客戶維護(hù)所需支持。電子技術(shù)支持系統(tǒng)全天候(每周7天,每天24小時)對用戶開通。
咨詢服務(wù):網(wǎng)絡(luò)、電話熱線支持客戶――提供個性化的積極支持,包括有一個指定的維護(hù)支持工程師小組,作為客戶內(nèi)部信息管理部門的延伸。
3.服務(wù)方式
電話支持熱線:xxxx
傳真支持熱線:xxxx
電子郵件支持:xxxx
MSN支持系統(tǒng):xxxx
項目培訓(xùn)計劃。
為了使項目的開發(fā)、實施工作能夠順利進(jìn)行,使用戶能夠順利地使用本信息系統(tǒng)來進(jìn)行各種業(yè)務(wù)管理、決策管理、維護(hù)管理等工作,特制定本培訓(xùn)計劃提供保障。本培訓(xùn)計劃適用于用戶方的與本系統(tǒng)相關(guān)的系統(tǒng)管理員、軟件技術(shù)人員和操作人員等。
實施培訓(xùn):
針對用戶方的使用本系統(tǒng)的操作人員,進(jìn)行從系統(tǒng)安裝、調(diào)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程、操作方法等一系列的培訓(xùn),使他們在實施過程中積極配合,并掌握應(yīng)用系統(tǒng)的使用方法,通過上線培訓(xùn)和使用中培訓(xùn),將日常的工作在系統(tǒng)中完成。
技術(shù)培訓(xùn):
針對用戶方的與本系統(tǒng)相關(guān)的IT技術(shù)人員,進(jìn)行本系統(tǒng)使用的運行平臺、開發(fā)平臺、開發(fā)工具的技術(shù)培訓(xùn),使他們更好的理解本應(yīng)用系統(tǒng),做好日常的系統(tǒng)維護(hù)工作。
培訓(xùn)原則:
培訓(xùn)內(nèi)容以滿足不同角色的崗位職責(zé)需求為準(zhǔn)。
培訓(xùn)程度按主要以應(yīng)用系統(tǒng)為重點,保證用戶能夠順利的利用應(yīng)用系統(tǒng)完成需求內(nèi)的日常工作。
除培訓(xùn)計劃之外,在系統(tǒng)運行和推廣期間若甲方有培訓(xùn)要求,乙方項目組將根據(jù)實際情況來協(xié)助完成相關(guān)培訓(xùn)。
培訓(xùn)之前,乙方項目組將對培訓(xùn)的具體內(nèi)容、深度和時間安排,提出具體培訓(xùn)方案,并由甲方確認(rèn)。
軟件的售后服務(wù)承諾書121、產(chǎn)品升級服務(wù)和系統(tǒng)更改服務(wù)
在系統(tǒng)的運營使用過程中,由于業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和廠商技術(shù)產(chǎn)品的不斷升級,系統(tǒng)中的升級服務(wù)就變成一個重要的售后服務(wù)內(nèi)容,按照本工程的情況,我司將提供以下升級服務(wù):
所提供的產(chǎn)品(軟件、硬件)的.升級服務(wù):如廠商的該產(chǎn)品出現(xiàn)升級時,
并且該升級涉及到功能的擴展或兼容性問題,以及遵得用戶方的認(rèn)可,對產(chǎn)品進(jìn)行升級服務(wù),免收人工費用,如廠商涉及收費,則可考慮相應(yīng)代為收取并支付廠商相關(guān)費用,否則一律免收費用;
應(yīng)用軟件系統(tǒng)的升級:如因用戶業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,原有應(yīng)用軟件的界面
和局部功能不能很好滿足此時業(yè)務(wù)需要,將對軟件進(jìn)行修改和升級,小改動免收費用,涉及大工作量修改時,雙方協(xié)商確定合理費用;
2、保修期后的服務(wù)
公司承諾將對所供設(shè)備提供終身服務(wù)。
保修期滿后,公司維修響應(yīng)時間、服務(wù)質(zhì)量承諾不變。
保修期滿后,公司仍提供免費技術(shù)咨詢,但提供有償維修服務(wù)。
保修期滿后,公司免費提供軟件升級版本。
3, 供應(yīng)商質(zhì)量承諾
乙方應(yīng)按甲方要求將貨送到指定教室并安裝調(diào)試完畢。
乙方應(yīng)保證所提供貨物的質(zhì)量,電子產(chǎn)品設(shè)備1年免費保修。
乙方提供的電子產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后12小時做出電話解答并指導(dǎo)甲方信息技術(shù)部門調(diào)試;若甲方人員不能解決問題,則乙方做出1周內(nèi)更換或者徹底維修。
軟件的售后服務(wù)承諾書13本公司根據(jù)《xx軟件開發(fā)項目招標(biāo)文件》系統(tǒng)運行維護(hù)部分的要求,對售后服務(wù)以及技術(shù)支持做出下列承諾和保證:
(1)本項目應(yīng)用系統(tǒng)從項目總體驗收合格之日(從雙方代表終驗簽字之日起計算)起,我公司提供所開發(fā)系統(tǒng)免費維護(hù)60個月。
在質(zhì)量保證期內(nèi),我方保證至少2人專職為本項目提供技術(shù)服務(wù),且技術(shù)支持人員確保為本項目系統(tǒng)開發(fā)主要人員并具有2年以上xx項目運維經(jīng)驗。
(2)在質(zhì)量保證期內(nèi),我方提供技術(shù)服務(wù)、升級服務(wù)并負(fù)責(zé)對運行中出現(xiàn)軟件故障進(jìn)行處理,根據(jù)實際故障情況我方派員負(fù)責(zé)查找故障原因并將系統(tǒng)恢復(fù)到正常運行狀態(tài)。
在質(zhì)量保證期內(nèi),我方向業(yè)主方提供7x24小時的服務(wù)響應(yīng),保證業(yè)主方可以隨時找到相應(yīng)的技術(shù)人員,我方在接到用戶電話、傳真通知后,30分鐘內(nèi)響應(yīng),一般問題一天內(nèi)解決,重大問題三天內(nèi)解決。
特殊情況無法修復(fù)的,質(zhì)保期內(nèi)我方無條件更換新軟件;或采取使系統(tǒng)可正常運轉(zhuǎn)的措施。
若我方未能按時處理,業(yè)主方有權(quán)自行處理,所發(fā)生的費用由我方負(fù)責(zé)(在合同經(jīng)費中扣除)。
(3)我方將長期提供優(yōu)良的技術(shù)支持,保修期間的維護(hù)服務(wù)不收取任何額外費用,保證期后,我方承諾仍根據(jù)合同要求向業(yè)主方提供技術(shù)服務(wù),并以合理價格提供軟件功能改進(jìn)技術(shù)服務(wù),保修期后的具體服務(wù)價格雙方另行協(xié)商。
系統(tǒng)維護(hù)與支持的具體內(nèi)容如下:
1. 電話支持
我公司提供對應(yīng)用系統(tǒng)的運行、維護(hù)提供24小時的實時技術(shù)支持。
我公司提供熱線電話或Email、傳真等方式隨時回答用戶各種技術(shù)問題并在24小時內(nèi)提出解決方案。
2. 故障響應(yīng)
7X24小時的實時故障響應(yīng)。我公司在出現(xiàn)系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件等系統(tǒng)故障的2小時內(nèi)給予響應(yīng),12小時內(nèi)恢復(fù)運行。
3. 遠(yuǎn)程技術(shù)支持
當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,經(jīng)用戶許可后,我公司遠(yuǎn)程登錄用戶系統(tǒng),進(jìn)行故障分析、問題定位并提供解決方案。
對系統(tǒng)進(jìn)行的.任何配置、數(shù)據(jù)改動及其它可能對系統(tǒng)
和業(yè)務(wù)造成不良影響的操作,確保經(jīng)用戶確認(rèn)后進(jìn)行。
4. 定期跟蹤
項目驗收完畢后,我公司將定期電話、現(xiàn)場跟蹤系統(tǒng)使用情況,聽取意見和建議,及時分析系統(tǒng)存在的問題,并隨時給予解決。
必要時,我公司將派遣技術(shù)人員去現(xiàn)場解決存在的問題。
5. 系統(tǒng)軟件升級
我公司將及時向用戶通報系統(tǒng)軟件升級情況,若用戶需要對系統(tǒng)軟件升級,我公司會提供升級版本和相應(yīng)的支持服務(wù)。
6. 現(xiàn)場服務(wù)
當(dāng)系統(tǒng)運行環(huán)境出現(xiàn)嚴(yán)重故障,或因更換服務(wù)器等原因需要重新搭建系統(tǒng)時,我公司將及時提供切實可行的建議,通過遠(yuǎn)程支持不能及時解決問題時,派技術(shù)支持人員趕赴現(xiàn)場,協(xié)助用戶完成故障排除、升級或遷移操作,對系統(tǒng)進(jìn)行完整性檢查并跟蹤運行。
承諾人:_______
_______年____月___日